Θέσεις Εργασίας

Το Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα αναζητά

ΥΠΕΥΘΥΝΟ/Η ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Αρμοδιότητες και καθήκοντα:

Δημιουργία, υλοποίηση και παρακολούθηση των προγραμμάτων επικοινωνίας του ΕΕΙ (για εσωτερικό και εξωτερικό κοινό), τα οποία θα προωθούν αποτελεσματικά την εικόνα και τους στόχους του Σχολείου, πάντα σύμφωνα με τη στρατηγική που έχει καθοριστεί και την κουλτούρα του οργανισμού
Ανάπτυξη περιεχομένου και συντονισμός της δημιουργικής εκτέλεσής του, ώστε να παρέχει ένα συνεπές, στοχευμένο και αποτελεσματικό αφήγημα για το Σχολείο
Ανάπτυξη σταθερών και δημιουργικών σχέσεων με το εσωτερικό και εξωτερικό κοινό προς διευκόλυνση των στρατηγικών επικοινωνιών του ΕΕΙ
Συνεργασία με τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων/ Υπηρεσιών/ Επικεφαλής Τμημάτων για την ανάπτυξη και την παραγωγή ενημερωτικού και προωθητικού υλικού σε έντυπη και ψηφιακή μορφή (παρουσιάσεις, αφίσες, έντυπα) και συμβουλευτική για τη χρήση καλών πρακτικών στην εκτέλεση δράσεων επικοινωνίας
Σχεδιασμός εκστρατειών επικοινωνίας και συνεισφορά σε νέες δημιουργικές ιδέες προς επίτευξη των στόχων του ΕΕΙ
Διερεύνηση και κατανόηση των βασικών προκλήσεων της εποχής μας, καθώς και συμπεριφορών, ανταγωνισμού, περιβαλλοντικών και κοινωνικών παραγόντων, καθώς και άλλων στοιχείων που επηρεάζουν την εικόνα και το “good will” του Σχολείου και εντοπισμός ευκαιριών που προσθέτουν αξία στην εικόνα του
Διαχείριση καναλιών επικοινωνίας (social media, ΜΜΕ, ιστότοποι Σχολείου κ.λπ.) και συγγραφή κειμένων, ομιλιών, Δελτίων Τύπου και περιεχομένου
Ανάπτυξη και διατήρηση άριστων σχέσεων με τα ΜΜΕ και με όλες τις ομάδες που διαμορφώνουν τη δημόσια φωνή του Σχολείου
Πρόβλεψη καταστάσεων που ενδέχεται να προκαλέσουν κρίση και αποτελεσματική συμβολή στην αντιμετώπισή τους

Προσόντα:

Πτυχίο ή/ και μεταπτυχιακός τίτλος στην Επικοινωνία, ή/και στα ΜΜΕ, ή/και στο Marketing ή σε συναφή κατεύθυνση
Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε αντίστοιχη θέση, κατά προτίμηση σε εκπαιδευτικούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας και ικανότητα σύνταξης και επιμέλειας κειμένων και στις δύο γλώσσες
Άριστη γνώση Microsoft Office και εξοικείωση με βάσεις δεδομένων
Εμπειρία στη διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ψηφιακής επικοινωνίας
Δημιουργικότητα, καινοτόμος σκέψη και εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες
Εμπειρία στην προβολή δράσεων και εκδηλώσεων
Έμφαση στη λεπτομέρεια, ικανότητες ανάλυσης δεδομένων και διαχείρισης προβλημάτων

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν την αίτησή τους έως τις 25 Ιανουαρίου 2025, αποκλειστικά στον σύνδεσμο: https://www.athenscollege.edu.gr/about-us/hr/jobs/online-form, αναφέροντας τον κωδικό θέσης COMM-24.

PROCUREMENT OFFICER / ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Το Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα αναζητά

PROCUREMENT OFFICER/ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

για τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

Αρμοδιότητες και Καθήκοντα:

Καταγραφή, επικαιροποίηση και εφαρμογή των πολιτικών και των διαδικασιών του Τμήματος Προμηθειών σύμφωνα με τους στρατηγικούς στόχους του ΕΕΙ και την ελληνική νομοθεσία, και διασφάλιση της τήρησής τους από το σύνολο των Υπηρεσιών του ΕΕΙ.
Συνεργασία με όλες τις Διευθύνσεις/ Σχολικές μονάδες/ Υπηρεσίες του ΕΕΙ για τον προγραμματισμό και την εκτίμηση των αναγκών σε προμήθειες και υπηρεσίες. Καταγραφή των αιτημάτων και εκτίμηση κόστους.
Ανάπτυξη και χρήση συστήματος ηλεκτρονικών διαγωνισμών προμηθειών και υπηρεσιών.
Προστασία των ευαίσθητων δεδομένων των προσφορών μέσω της εφαρμογής και τήρηση αυστηρών πρωτοκόλλων κυβερνοασφάλειας και προτύπων προστασίας δεδομένων.
Έρευνα αγοράς, αξιολόγηση και επιλογή των προμηθευτών που πληρούν τις καθορισμένες προδιαγραφές.
Ανάπτυξη και διατήρηση αγαστής συνεργασίας με τους προμηθευτές και διαπραγμάτευση ευνοϊκών όρων για την εξασφάλιση ανταγωνιστικών τιμών και ποιότητας.
Διεκπεραίωση και παρακολούθηση του κύκλου προμηθειών σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Διασφάλιση ομαλής και διαφανούς διαδικασίας.
Συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων με προμηθευτές και εποπτεία κατά την εκτέλεσή τους.
Επικοινωνία με τους επικεφαλής των Διευθύνσεων/ Υπηρεσιών/ Σχολικών Μονάδων του ΕΕΙ σχετικά με τα επίπεδα των αποθεμάτων, την έγκαιρη παράδοση των προμηθειών και ενημέρωση για τους χρόνους παράδοσης.
Συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες για τον προγραμματισμό των πληρωμών, την τήρηση του προϋπολογισμού, τις τιμολογήσεις κ.λπ.
Σχεδιασμός και δημιουργία βάσης δεδομένων προμηθευτών, προσφορών, συμβάσεων κ.λπ. με στόχο την αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση των αγορών.
Παρακολούθηση και αξιολόγηση των προμηθευτών για την επίτευξη ισχυρών και μακροχρόνιων συνεργασιών.
Ανάρτηση των εγγράφων και των παραστατικών στις ηλεκτρονικές πλατφόρμες, όπου προβλέπεται.
Παρουσίαση αποτελεσμάτων, βάσει καθορισμένων στόχων και δεικτών (KPIs).

Απαραίτητα προσόντα:

Πτυχίο ΑΕΙ κατεύθυνσης Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics, Οικονομικών ή συναφούς τομέα, Ελληνικού ή ξένου πανεπιστημίου
Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε σχετική θέση (procurement ή λογιστηρίου)
Εξειδικευμένη γνώση των πολιτικών, προτύπων και κανονισμών προμηθειών και εξοικείωση με τα εθνικά και διεθνή πρότυπα
Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας
Ακεραιότητα και υπευθυνότητα
Υψηλή εξοικείωση με εφαρμογές υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων γενικών λογισμικών (Microsoft Office) και αποδεδειγμένη εξειδίκευση με πλατφόρμες ηλεκτρονικών προσφορών, λογισμικά προμηθειών και συστήματα διαχείρισης προμηθευτών
Εξαιρετικές επικοινωνιακές, διαπραγματευτικές και οργανωτικές δεξιότητες
Ικανότητα στρατηγικής σκέψης και λήψης αποφάσεων
Ικανότητες ανάλυσης δεδομένων και διαχείρισης προβλημάτων

Επιθυμητά προσόντα:

Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics, Οικονομικών ή συναφούς τομέα, Ελληνικού ή ξένου πανεπιστημίου
Εμπειρία σε τμήμα προμηθειών στον τομέα της εκπαίδευσης και διαχείριση προμηθειών εξειδικευμένων ακαδημαϊκών υλικών, εργαστηριακού εξοπλισμού ή ψηφιακών πλατφορμών μάθησης