Το Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα αναζητά  

PROCUREMENT OFFICER/ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

για τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών

Αρμοδιότητες και Καθήκοντα:

• Καταγραφή, επικαιροποίηση και εφαρμογή των πολιτικών και των διαδικασιών του Τμήματος Προμηθειών σύμφωνα με τους στρατηγικούς στόχους του ΕΕΙ και την ελληνική νομοθεσία, και διασφάλιση της τήρησής τους από το σύνολο των Υπηρεσιών του ΕΕΙ. 
• Συνεργασία με όλες τις Διευθύνσεις/ Σχολικές μονάδες/ Υπηρεσίες του ΕΕΙ για τον προγραμματισμό και την εκτίμηση των αναγκών σε προμήθειες και υπηρεσίες. Καταγραφή των αιτημάτων και εκτίμηση κόστους.
• Ανάπτυξη και χρήση συστήματος ηλεκτρονικών διαγωνισμών προμηθειών και υπηρεσιών.
• Προστασία των ευαίσθητων δεδομένων των προσφορών μέσω της εφαρμογής και τήρηση αυστηρών πρωτοκόλλων κυβερνοασφάλειας και προτύπων προστασίας δεδομένων.
• Έρευνα αγοράς, αξιολόγηση και επιλογή των προμηθευτών που πληρούν τις καθορισμένες προδιαγραφές.
• Ανάπτυξη και διατήρηση αγαστής συνεργασίας με τους προμηθευτές και διαπραγμάτευση ευνοϊκών όρων για την εξασφάλιση ανταγωνιστικών τιμών και ποιότητας.
• Διεκπεραίωση και παρακολούθηση του κύκλου προμηθειών σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Διασφάλιση ομαλής και διαφανούς διαδικασίας.
• Συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων με προμηθευτές και εποπτεία κατά την εκτέλεσή τους.
• Επικοινωνία με τους επικεφαλής των Διευθύνσεων/ Υπηρεσιών/ Σχολικών Μονάδων του ΕΕΙ σχετικά με τα επίπεδα των αποθεμάτων, την έγκαιρη παράδοση των προμηθειών και ενημέρωση για τους χρόνους παράδοσης.
• Συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες για τον προγραμματισμό των πληρωμών, την τήρηση του προϋπολογισμού, τις τιμολογήσεις κ.λπ.
• Σχεδιασμός και δημιουργία βάσης δεδομένων προμηθευτών, προσφορών, συμβάσεων κ.λπ. με στόχο την αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση των αγορών.
• Παρακολούθηση και αξιολόγηση των προμηθευτών για την επίτευξη ισχυρών  και μακροχρόνιων συνεργασιών.
• Ανάρτηση των εγγράφων και των παραστατικών στις ηλεκτρονικές πλατφόρμες, όπου προβλέπεται.
• Παρουσίαση αποτελεσμάτων, βάσει καθορισμένων στόχων και δεικτών (KPIs).

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ κατεύθυνσης Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics, Οικονομικών ή συναφούς τομέα, Ελληνικού ή ξένου πανεπιστημίου
• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε σχετική  θέση (procurement ή λογιστηρίου)
• Εξειδικευμένη γνώση των πολιτικών, προτύπων και κανονισμών προμηθειών και εξοικείωση με τα εθνικά και διεθνή πρότυπα
• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας
• Ακεραιότητα και υπευθυνότητα
• Υψηλή εξοικείωση με εφαρμογές υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων γενικών λογισμικών (Microsoft Office) και αποδεδειγμένη εξειδίκευση με πλατφόρμες ηλεκτρονικών προσφορών, λογισμικά προμηθειών και συστήματα διαχείρισης προμηθευτών
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές, διαπραγματευτικές και οργανωτικές δεξιότητες
• Ικανότητα στρατηγικής σκέψης και λήψης αποφάσεων
• Ικανότητες ανάλυσης δεδομένων και διαχείρισης προβλημάτων

Επιθυμητά προσόντα:

• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Logistics, Οικονομικών ή συναφούς τομέα, Ελληνικού ή ξένου πανεπιστημίου
• Εμπειρία σε τμήμα προμηθειών στον τομέα της εκπαίδευσης και  διαχείριση προμηθειών εξειδικευμένων ακαδημαϊκών υλικών, εργαστηριακού εξοπλισμού ή ψηφιακών πλατφορμών μάθησης

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν την αίτησή τους έως τις 7 Ιανουαρίου 2025, αποκλειστικά στον σύνδεσμο: https://www.athenscollege.edu.gr/about-us/hr/jobs/online-form,  αναφέροντας τον κωδικό θέσης PROC-24.