Ενημέρωση Γονέων των μαθητών του Ελληνοαμερικανικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Ε.Ε.Ι.) αναφορικά με την εγκατάσταση και λειτουργία κλειστού κυκλώματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV), καθώς και συστήματος διαχείρισης πρόσβασης / εισόδου-εξόδου (σύστημα ID cards) στις εγκαταστάσεις του (campus Ψυχικού, campus Κάντζας)
Το Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (εφεξής «Ε.Ε.Ι.»), σέβεται την ιδιωτικότητα των μαθητών, του προσωπικού του και εν γένει όλων των φυσικών προσώπων που εισέρχονται και δραστηριοποιούνται στις εγκαταστάσεις του, σε πλήρη συμμόρφωση με το εθνικό και ενωσιακό νομικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ειδικότερα το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, το Ν.4624/2019 και τις Κατευθυντήριες Οδηγίες και Αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («ΑΠΔΠΧ»). Στο πλαίσιο αυτό, λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει, τηρεί και περαιτέρω επεξεργάζεται στο πλαίσιο άσκησης των καταστατικών του σκοπών και της λειτουργίας του.
Πλήρη ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων παρέχει στα υποκείμενα μέσω της Γενικής Δήλωσης Ενημέρωσης που είναι αναρτημένη στο διαδικτυακό τόπο του Σχολείου και λαμβάνουν οι γονείς κατά τις εγγραφές στο Σχολείο κάθε σχολικό έτος, έχει δε διαμορφώσει και ειδική δήλωση ενημέρωσης για τους μαθητές μας, για να τους κάνει κοινωνούς στο σεβασμό που δείχνει το Σχολείο στην προστασία και ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων.
Σκοπός του παρόντος είναι η παροχή διαφανούς και σύννομης ενημέρωσης προς τους Γονείς, Μαθητές και Εκπαιδευτικούς του Ε.Ε.Ι. αναφορικά με την εγκατάσταση και λειτουργία: α) συστήματος κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης/βιντεοεπιτήρησης («σύστημα CCTV») και β) συστήματος διαχείρισης πρόσβασης/εισόδου-εξόδου («σύστημα ID Card») στις εγκαταστάσεις του (campus Ψυχικού, campus Κάντζας).
Α. Περιγραφή και Σκοπός εγκατάστασης και λειτουργίας των συστημάτων CCTV και ID Card
Α1. Το Ε.Ε.Ι. θα τοποθετήσει και λειτουργήσει σύστημα CCTV στις πύλες εισόδου στις εγκαταστάσεις του, καθώς και σε απομακρυσμένα σημεία των δύο campuses (Ψυχικό και Κάντζα). Το σύστημα, το οποίο θα φέρει σχετική σήμανση/ενημέρωση, θα λειτουργεί μετά το πέρας του σχολικού ωραρίου, με τις προϋποθέσεις που θέτει η σχετική νομοθεσία. Σκοπός της λειτουργίας του συστήματος είναι η προάσπιση της ασφάλειας προσώπων και αγαθών, η πρόληψη και ο εντοπισμός πράξεων που παραβαίνουν τη νομοθεσία ή τον κανονισμό του Σχολείου, η συλλογή αποδεικτικών στοιχείων σε οποιαδήποτε αστική ή ποινική διαδικασία και η αντιμετώπιση οποιωνδήποτε ερωτημάτων, παραπόνων ή αιτημάτων.
Α2. Συνακόλουθα, θα εγκατασταθεί και λειτουργήσει σύστημα ID Card, στις πύλες εισόδου / εξόδου των εγκαταστάσεων του Ε.Ε.Ι., καθώς και τα σχολικά λεωφορεία. Το σύστημα αυτό αποτελεί αυτοματοποιημένη, ψηφιοποιημένη και απλοποιημένη εξέλιξη της ήδη υπάρχουσας διαδικασίας ελέγχου πρόσβασης στις εγκαταστάσεις του Ε.Ε.Ι., καθώς θα γίνεται πλέον με τη χρήση / επίδειξη της μαθητικής ταυτότητας (ειδική παθητική κάρτα, σε μορφή είτεμεγέθους ταυτότητας/κάρτας είτε έτερης μορφής για τις μικρότερες τάξεις – για αποφυγή απώλειας αυτής) που φέρουν όλοι οι μαθητές του Σχολείου. Η κάρτα αυτή θα επιδεικνύεται κατά την είσοδο/ έξοδο από τις εγκαταστάσεις του Σχολείου, για τη διαχείριση της πρόσβασης σε αυτές. Η λειτουργία του συστήματος κρίνεται σκόπιμη για λόγους ασφαλείας, για τη διαχείριση της προσέλευσης και παρουσίας των μαθητών στο Σχολείο, της αποχώρησης αλλά και την ταυτοποίηση των φυσικών προσώπων που εισέρχονται/εξέρχονται στις εγκαταστάσεις, προκειμένου αφενός να διασφαλίζεται η ασφάλεια του χώρου και των προσώπων που βρίσκονται και δραστηριοποιούνται εντός των χώρων αυτών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και αφετέρου να καθίσταται δυνατός ο έγκαιρος και ακριβής προσδιορισμός των φυσικών προσώπων που βρίσκονται εντός αυτού σε περίπτωση εκτάκτων περιστατικών (λ.χ. σεισμοί, πυρκαγιά, τρομοκρατικές επιθέσεις κ.ο.κ.).
Β. Έννομο συμφέρον του Ε.Ε.Ι. για τη λειτουργία των συστημάτων
Η συλλογή και περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των εν λόγω έργων λαμβάνει χώρα προκειμένου να διασφαλιστούν τα έννομα συμφέροντά που επιδιώκει το Ε.Ε.Ι., ώστε να είναι σε θέση να προασπιστεί την ασφάλεια και τα επιμέρους έννομα συμφέροντα των ίδιων των φυσικών προσώπων που παρευρίσκονται στις εγκαταστάσεις του. Ειδικότερα, το έννομο συμφέρον του Ε.Ε.Ι. συνίσταται στην ανάγκη να διασφαλιστεί η ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας των μαθητών, των εκπαιδευομένων, του προσωπικού καθώς και τρίτων που νομίμως παρευρίσκονται και δραστηριοποιούνται στον επιτηρούμενο και ελεγχόμενο χώρο. Το ίδιο ισχύει για να προστατευθούν οι εγκαταστάσεις, τα αγαθά και οι υποδομές που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις του από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές ή καταστροφές.
Γ. Γιατί κρίθηκε απαραίτητη η εγκατάσταση των συστημάτων CCTV και ID Card
Οι εγκαταστάσεις του Ε.Ε.Ι. καλύπτουν συνολική έκταση 150 και 184 στρεμμάτων (campus Ψυχικού και Κάντζας αντίστοιχα). Επομένως, είναι ευνόητο και εύλογο ότι εγκαταστάσεις τόσο μεγάλης έκτασης, παρά τα μέτρα που έχει ήδη λάβει και εφαρμόζει το Ε.Ε.Ι., είναι δύσκολα πλήρως ελεγχόμενες και διαχειρίσιμες ως προς τη φύλαξή τους και τον έλεγχό τους αποκλειστικά με τη χρήση άλλων μέτρων (π.χ. μόνο με φύλακες, που ήδη υπάρχουν σε κάθε πύλη εισόδου του Σχολείου, καθώς θα απαιτούνταν ένας μεγάλος αριθμός ατόμων προκειμένου να καλύπτεται αποτελεσματικά η περιοχή). Ελλοχεύουν δε κίνδυνοι πολλαπλής φύσης που συνηγορούν υπέρ της αναγκαιότητας ενίσχυσης των εφαρμοζόμενων μέτρων ασφαλείας με τη χρήση συστήματος CCTV, συμπεριλαμβανομένων φυσικών φαινομένων, όπως λ.χ. κίνδυνος πυρκαγιάς, αλλά και παράνομων πράξεων, όπως παράνομης πρόσβασης/εισβολής, κλοπής σημαντικών εγγράφων και εξοπλισμού, διακινδύνευση της υγείας και της σωματικής ακεραιότητας των μαθητών και του προσωπικού κλπ.
Λαμβάνοντας επιπλέον υπόψη τόσο την κρισιμότητα των υποδομών του Ε.Ε.Ι., όσο και το μεγάλο αριθμό φυσικών προσώπων που προσέρχονται σε αυτό σε καθημερινή βάση (μαθητές, εκπαιδευτικό και διοικητικό προσωπικό, γονείς και κηδεμόνες, συνεργάτες, συμμετέχοντες σε αθλητικούς ομίλους και προγράμματα ενηλίκων και επισκέπτες), η προστασία της ασφάλειας και ακεραιότητας αυτών μέσω ενός συστήματος ID Cards για τον έλεγχο πρόσβασης καθίσταται ιδιαίτερα σημαντικός.
Στο πλαίσιο λοιπόν της μέγιστης διασφάλισης του Ε.Ε.Ι., των μαθητών και του διοικητικού και εκπαιδευτικού προσωπικού του, το Ε.Ε.Ι., πέρα από τα μέσα και το ανθρώπινο δυναμικό που ήδη χρησιμοποιεί και έχει θέσει για την επίτευξη των σκοπών της ασφάλειας, η ταυτόχρονη επιτήρηση όσο το δυνατόν μεγαλύτερης επιφάνειας καθίσταται δυνατή μόνο με την χρήση συστήματος CCTV (μετά το πέρας του σχολικού ωραρίου) σε καίρια σημεία και ο αποτελεσματικότερη διαχείριση πρόσβασης μόνο μέσω της εφαρμογής ενός συστήματος ID Cards και της συνακόλουθης αυτοματοποίησης της ήδη υπάρχουσας διαδικασίας πρόσβασης.
Συνεπώς, η εγκατάσταση και λειτουργία των συστημάτων CCTV και ID Card, κατόπιν ειδικής αξιολόγησης, κρίθηκε ότι αποτελεί το προσφορότερο μέτρο για την επίτευξη των υπό την Ενότητα Α επιδιωκόμενων σκοπών.
Δ. Νομιμότητα εγκατάστασης συστημάτων CCTV και ID Card
Το Ε.Ε.Ι. ως εκπαιδευτικό ίδρυμα, στοχεύει στη διαμόρφωση υπεύθυνων πολιτών του κόσμου με βάση την Ελληνική πνευματική κληρονομιά και τις φιλελεύθερες αξίες της Αμερικής και της Ευρώπης. Σε αυτό το πλαίσιο, η προστασία της ιδιωτικότητας των ανηλίκων μαθητών του είναι ένα ζήτημα ιδιαιτέρως βαρύνουσας σημασίας, καθώς αποτελεί μια σημαντικότατη παράμετρο για την περαιτέρω ελεύθερη ανάπτυξη της προσωπικότητας τους και την εμπέδωση των δικαιωμάτων τους. Αντίστοιχα, βαρύνουσα σημασία για το Ε.Ε.Ι. έχει η προστασία των ατομικών δικαιωμάτων ολόκληρης της κολλεγιακής κοινότητας, γι’ αυτό το λόγο έχει πράξει τα δέοντα προκειμένου να τα διασφαλίσει.
Επιπλέον, τo E.E.I., λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και συγκεκριμένα τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»),το Ν.4624/2019 καθώς και τις σχετικές Αποφάσεις, Οδηγίες και Γνωμοδοτήσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα («ΑΠΔΠΧ») και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων («ΕΣΠΔ»), έχει προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες προκειμένου να ανταποκριθεί πλήρως και να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις που πηγάζουν από αυτό. Ειδικότερα, για τη διασφάλιση της ορθής και σύννομης λειτουργίας των συστημάτων έχουν συνταχθεί ειδικές Πολιτικές Λειτουργίας αυτών, ειδικά Ενημερωτικά Σημειώματα για την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και έχουν εκπονηθεί Μελέτες Εκτίμησης Αντικτύπου Προστασίας Δεδομένων, ώστε τα συστήματα να καλύπτουν και να προβλέπουν ζητήματα ιδιωτικότητας by design and by default και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων να λαμβάνει χώρα τηρουμένων όλων των απαιτούμενων βασικών αρχών προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως προβλέπονται από τον ΓΚΠΔ.
Η ορθή λειτουργία των συστημάτων και η συμμόρφωση αυτών με την ισχύουσα νομοθεσία και τις κατευθύνσεις των αρμόδιων Αρχών εποπτεύεται από την Υπηρεσία Ασφαλείας του Ε.Ε.Ι. σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων και το Τμήμα Πληροφορικής και Ψηφιακής Εκπαίδευσης του Ε.Ε.Ι.
Ε. Παροχή επιπλέον πληροφοριών και υποβολή σχολίων
Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με την εγκατάσταση και λειτουργία των συστημάτων CCTV και ID Card που πρόκειται να υλοποιηθούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί με την Υπηρεσία Ασφαλείας, το τμήμα Πληροφορικής ή την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων του Ε.Ε.Ι. Επιπλέον, παραμένουμε στη διάθεσή σας είτε αυτοπροσώπως στο campus στο Ψυχικού και Κάντζας, είτε τηλεφωνικά (210-6798152), είτε δια ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στη διεύθυνση [email protected].
Τέλος, αναμένουμε τυχόν ερωτήματα ή παρατηρήσεις σας που επιθυμείτε να λάβουμε υπόψη πριν την εγκατάσταση και λειτουργία των Συστημάτων CCTV και ID Card (πλήρη λειτουργία τη νέα σχολική χρονιά 2022-2023) στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], έως την 30.09.2022.
Τμήμα Ασφάλειας – Φύλαξης Ε.Ε.Ι.