Το Ελληνοαμερικανικόν Εκπαιδευτικόν Ίδρυμα (Ε.Ε.Ι) (μη κερδοσκοπικό Σωματείο), είναι ιδιοκτήτης του Ιδιωτικού - Ισοτίμου Σχολείου με την επωνυμία «Κολλέγιο Αθηνών», το οποίο περιλαμβάνει Δημοτικό Σχολείο που λειτουργεί στην Κάντζα Αττικής, Γυμνάσιο και Γενικό Λύκειο που λειτουργούν στο Ψυχικό Αττικής, του Ιδιωτικού Σχολείου με την επωνυμία «Κολλέγιο Ψυχικού», το οποίο περιλαμβάνει Δημοτικό Σχολείο που λειτουργεί στην Κάντζα Αττικής, Γυμνάσιο, Γενικό Λύκειο με τμήμα International Baccalaureate (I.B.) που λειτουργούν στο Ψυχικό Αττικής και του Ιδιωτικού Νηπιαγωγείου με την επωνυμία «Ιδιωτικό Νηπιαγωγείο Ιωάννης Μ.Καρράς» που λειτουργεί στο Ψυχικό Αττικής. Στο πλαίσιο των καταστατικών του σκοπών, το Ε.Ε.Ι. παρέχει εκπαιδευτικές υπηρεσίες και προάγει πάσης φύσεως πολιτιστικές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες δια μέσω των Σχολείων του και των Υπηρεσιών που λειτουργεί.  Με κύριο γνώμονα την προστασία των παιδιών και των γονέων τους που εμπιστεύονται το Ε.Ε.Ι. για την εκπαίδευση των παιδιών τους στα Σχολεία του, και των εργαζομένων στο Ε.Ε.Ι.,  δίνουμε πρωταρχική σημασία στην προστασία της προσωπικής σφαίρας των μαθητών μας, των γονέων τους και των εργαζομένων μας και στα προσωπικά δεδομένα τους τα οποία επεξεργαζόμαστε.

Η παρούσα  Δήλωση Ενημέρωσης για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων υποψηφίων εργαζομένων στο Ε.Ε.Ι. και στα Σχολεία του, είτε για τη θέση του εκπαιδευτικού ή του διοικητικού υπαλλήλου ή εργατοτεχνίτη. Ο όρος προσωπικά δεδομένα αναφέρεται σε κάθε είδους πληροφορία που αφορά ένα φυσικό πρόσωπο και μπορεί να οδηγήσει σε εξακρίβωση της ταυτότητάς του. Με το παρόν έγγραφο παρέχονται επεξηγήσεις και πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγουμε, τους λόγους που τα συλλέγουμε και την επεξεργασία στην οποία προβαίνουμε, καθώς και λοιπές πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων.

1. Τι δεδομένα συλλέγουμε (τα δεδομένα που συλλέγει το Ε.Ε.Ι. είναι αυτά που δηλώνει ο υποψήφιος στην αίτηση πρόσληψης ή περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα ή λοιπά έγγραφα που επισυνάπτει στην αίτησή του ή και στοιχεία που τρίτος δίνει στο Ε.Ε.Ι. ο οποίος επιθυμεί να συστήσει τον υποψήφιο στο Ε.Ε.Ι.)

• φύλο, ειδικότητα υποψηφίου και στοιχεία της θέσης για την οποία υποβάλει αίτηση
• προσωπικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, εργασίας, τηλέφωνα επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση, ημερομηνία, τόπο γέννησης, εθνικότητα, υπηκοότητα, στοιχεία ταυτότητας)
• φωτογραφία υποψηφίου
• στοιχεία οικογενειακής κατάστασης
• στοιχεία εκπαίδευσης
• πληροφορίες προϋπηρεσίας
• ξένες γλώσσες, γνώσεις χειρισμού Η/Υ, πληροφορίες για σεμινάρια που έχει παρακολουθήσει ο υποψήφιος, υποτροφίες και διακρίσεις που έχει λάβει, ενδιαφέροντα και εξωεπαγγελματικές δραστηριότητες
• περιγραφή που δίνει ο ίδιος ο υποψήφιος για την πρόθεσή του να εργαστεί στο Ε.Ε.Ι. και τους μελλοντικούς στόχους του, γραπτώς στην αίτηση εργασίας, αλλά και προφορικώς κατά τη διαδικασία των συνεντεύξεων
• συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες
• Βιογραφικό σημείωμα & συνοδευτική επιστολή
• Αλληλογραφία που πιθανόν ανταλλάξει το Ε.Ε.Ι. με τον υποψήφιο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έως την πρόσληψη ή μη πρόσληψη

2. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας: Το Ε.Ε.Ι. θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες για τους εξής σκοπούς επεξεργασίας.

• εξέταση αίτησης σχετικά με τη θέση εργασίας για την οποία έχει υποβληθεί η αίτηση
• εξέταση αίτησης σχετικά με άλλες θέσεις εργασίας
• έλεγχος καταλληλότητας υποψηφίου
• επικοινωνία με υποψήφιο σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης
• εύρεση υποψηφίων για την κάλυψη θέσεων εργασίας

Ειδικότερα: (i) Το Ε.Ε.Ι. επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση της αίτησης εργασίας του και τα οποία δηλώνει ο ίδιος ο υποψήφιος κατά την υποβολή της αίτησής του και των συνοδευτικών εγγράφων. Σε περίπτωση που κληθεί ο υποψήφιος για συνέντευξη (δια ζώσης ή κατ’ εξαίρεση εξ αποστάσεως με χρήση ειδικής πλατφόρμας), το Ε.Ε.Ι. θα συλλέξει προσωπικά δεδομένα που θα θέσει ο υποψήφιος υπόψη του Ε.Ε.Ι. και που είναι αναγκαία για την αξιολόγηση της καταλληλότητας του υποψηφίου για την θέση εργασίας. Βάση για την επεξεργασία αποτελεί η αίτηση του υποκειμένου να εκτιμηθεί η υποβολή της υποψηφιότητάς του και η καταλληλότητά του για τη θέση πριν από τη σύναψη της σύμβασης εργασίας (άρθρο 6.1.β ΓΚΠΔ) (ii) Δεδομένα που παρέχει ο υποψήφιος στο Ε.Ε.Ι. σχετικά με τρίτα πρόσωπα (πχ. εξαρτώμενα πρόσωπα ή προηγούμενοι εργοδότες, συστατικές επιστολές), θα τύχουν επεξεργασίας από το Ε.Ε.Ι. σύμφωνα με τους όρους της παρούσας δήλωσης. Ο Υποψήφιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια αυτών των δεδομένων και φέρει την ευθύνη να ενημερώσει τους τρίτους για τη διαβίβαση των στοιχείων τους στο Ε.Ε.Ι. για τους σκοπούς της αίτησης πρόσληψης καθώς και ότι ενδέχεται το Ε.Ε.Ι. να επικοινωνήσει μαζί τους (περιπτώσεις προηγούμενων εργοδοτών). Βάση επεξεργασίας αποτελεί η αίτηση του υποψηφίου (άρθρο 6.1.β ΓΚΠΔ) καθώς και το έννομο συμφέρον του Ε.Ε.Ι. κατά την εκτίμηση της καταλληλότητας του υποψηφίου να επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες του (άρθρο 6.1.στ ΓΚΠΔ) (iii) Όσον αφορά δεδομένα ειδικών κατηγοριών (εθνικότητα ή δεδομένα υγείας) που τυχόν δηλώνει ο εργαζόμενος κατά την υποβολή της αίτησής του, σκοπός επεξεργασίας είναι η εκτίμηση ειδικών χαρακτηριστικών του εργαζόμενου που ταιριάζουν με τη θέση εργασίας (πχ. αγγλική εθνικότητα για θέση καθηγητή αγγλικών) ή τη λήψη υπόψη ειδικών αναγκών βάσει των οποίων πρέπει να προστατευτεί ο υποψήφιος και μελλοντικός εργαζόμενος (πχ. θέμα υγείας βάσει του οποίου δεν δύναται να είναι ο εργαζόμενος σε θέση απαιτητική σε δύναμη ή ανθυγιεινή). Βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση που δίνει ο εργαζόμενος κατά την υποβολή της αίτησης. (iv) Τέλος, όσον αφορά τη διατήρηση των βιογραφικών, σε περίπτωση μη πρόσληψης των υποψηφίων, σκοπός είναι η χρήση αυτών στο μέλλον σε περίπτωση νέας θέσης εργασίας. Βάση για την επεξεργασία αποτελεί η συγκατάθεση που δίνει ο εργαζόμενος κατά την υποβολή της αίτησης.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση πρόσληψης τα προσωπικά δεδομένα του υποψηφίου που έχει δηλώσει με την αίτηση πρόσληψης, διατηρούνται από το Ε.Ε.Ι. στο ατομικό φάκελο του εργαζομένου που τηρεί το γραφείο προσωπικού, βάση δε για την επεξεργασία αποτελεί η σύμβαση εργασίας που συνάπτεται με τον εργαζόμενο (άρθρο 6.1.β ΓΚΠΔ).

3. Αποδέκτες των δεδομένων. Τα στοιχεία των υποψηφίων είναι διαθέσιμο στην Υπηρεσία Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ε.Ε.Ι., στην αρμόδια επιτροπή προσλήψεων που μπορεί να έχει συσταθεί για την πραγματοποίηση της πρόσληψης για συγκεκριμένη θέση εργασίας, καθώς και σε μέλος/μέλη της Διοίκησης που έχουν επιφορτιστεί από το Δ.Σ. του Ε.Ε.Ι. για τη διαδικασία πρόσληψης. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείται εξωτερικός συνεργάτης που παρέχει υπηρεσίες πληροφορικής (ηλεκτρονικές πλατφόρμες) ή cloud providers για αποθήκευση δεδομένων, οι αποδέκτες αυτοί δεσμεύονται βάσει ειδικών συμβατικών ρητρών για την επεξεργασία (τήρηση) των δεδομένων σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.

4. Χρόνος τήρησης δεδομένων. Το Ε.Ε.Ι. θα τηρήσει (έχοντας λάβει τα απαραίτητα μέτρα ασφαλούς τήρησης αυτών) τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την επίτευξη του σκοπού συλλογής τους (ολοκλήρωση διαδικασίας πρόσληψης ή μη πρόσληψης) και σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Σε περίπτωση πρόσληψης, τα στοιχεία θα καταχωρηθούν στο ατομικό φάκελο του εργαζόμενου. Σε περίπτωση μη πρόσληψης, τα στοιχεία δύνανται να διατηρηθούν από το Ε.Ε.Ι. με τη ρητή συγκατάθεση του εργαζόμενου. Κατ’ εξαίρεση μπορεί το Ε.Ε.Ι. να υποχρεωθεί να γνωστοποιήσει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των αρμόδιων αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών, μόνο εφόσον υφίσταται εκ του νόμου σχετική υποχρέωση προς αυτό, ή υποχρεωθεί δυνάμει δικαστικής απόφασης, εισαγγελικής, αστυνομικής ή άλλης δημόσιας αρχής.

5. Δικαιώματα υποκειμένων Το Ε.Ε.Ι. σέβεται και τηρεί όλα τα προβλεπόμενα από το Γενικό Κανονισμό δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων. Συγκεκριμένα τα υποκείμενα διατηρούν το δικαίωμα πρόσβασης στην επεξεργασία των δεδομένων τους («Δικαίωμα πρόσβασης») και δύνανται να αιτηθούν και να λάβουν περαιτέρω ενημέρωση («Δικαίωμα ενημέρωσης») για την εκτελούμενη επεξεργασία. Επιπλέον τα υποκείμενα έχουν τα κάτωθι δικαιώματα εκ του Γενικού Κανονισμού, υπό τις προϋποθέσεις και με δυνατότητες ενάσκησης αυτών κατά τα οικεία άρθρα του Γενικού Κανονισμού: Δικαίωμα διόρθωσης και συμπλήρωσης των στοιχείων τους, Δικαίωμα διαγραφής των στοιχείων τους, Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων, Δικαίωμα εναντίωσης σε περαιτέρω επεξεργασία, Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης σε περίπτωση που προσωπικά στοιχεία έχουν συλλεγεί με την συγκατάθεση του υποκειμένου.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων του, το υποκείμενο έχει δυνατότητα να υποβάλει έγγραφο αίτημα προς το Ε.Ε.Ι. δια μέσου του ορισθέντος Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, στα στοιχεία επικοινωνίας ως ορίζονται κατωτέρω. Το Ε.Ε.Ι. θα απαντήσει εντός προθεσμίας 30 ημερών από την επίσημη παραλαβή του έγγραφου αιτήματος, με δυνατότητα παράτασης εφόσον απαιτείται και αναλόγως της πολυπλοκότητας του αιτήματος, κατά τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό.

6. Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων των υποψηφίων προς εργασία είναι το μη κερδοσκοπικό σωματείο με τη επωνυμία «Ελληνοαμερικανικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα», που εδρεύει στο Δήμο Φιλοθέης – Ψυχικού, οδός Στεφάνου Δέλτα αρ.15, τκ.15452. (2106798100, [email protected], www.athenscollege.edu.gr)

7. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) Το Ε.Ε.Ι. (Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων) έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για παρακολούθηση της τήρησης των παρόντων διατάξεων και εν γένει της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων από το Ε.Ε.Ι. και τη  συμμόρφωσή του με τον Γενικό Κανονισμό. Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να επικοινωνούν με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων αναφορικά με θέματα που άπτονται της παρούσας Δήλωσης Ενημέρωσης και λοιπών ζητημάτων που  τυχόν δεν καλύπτονται από την παρούσα και αφορούν τα προσωπικά δεδομένα τους. [Στοιχεία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων: Κος. Αλέξιος Παπασταύρου, Τηλ. 210 6798186,  Email: [email protected], Διεύθυνση: Στεφάνου Δέλτα 15, 15452 Ψυχικό, Website: www.athenscollege.edu.gr]

8. Εποπτεύουσα Αρχή Εποπτεύουσα Ελληνική Αρχή για παρακολούθηση εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού και ζητημάτων που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων, έχει οριστεί η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ), όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε ή να υποβάλλετε καταγγελία. [www.dpa.gr, ταχ.διεύθυνση: Λ.Κηφισιάς αρ.1-3, τκ. 11523, τηλέφωνο: +302106475600, φαξ: +302106475628, email: [email protected]]

9. Δήλωση Ενημέρωσης για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων του Ε.Ε.Ι: Προκειμένου να συμβουλευτείτε την αναλυτική Δήλωση Ενημέρωσης του Ε.Ε.Ι. για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων, μπορείτε να μεταβείτε στο σύνδεσμο.